Reto 14. “Automatización inteligente de la gestión documental en compras y contabilidad"

Reto 14. “Automatización inteligente de la gestión documental en compras y contabilidad"

Frenos Iruña es una empresa industrial con una fuerte orientación a la eficiencia operativa y la mejora continua, donde los procesos administrativos juegan un papel clave en el correcto funcionamiento del negocio.​

En su operativa diaria, la compañía gestiona un volumen elevado de documentación vinculada a compras, facturación y administración, lo que supone una carga importante de trabajo manual. En este contexto, Frenos Iruña busca avanzar en la automatización de estos procesos, incorporando tecnologías que permitan mejorar la eficiencia, reducir errores y optimizar la gestión interna.​

Actualmente, la gestión documenta en las áreas de compras y contabilidad se realiza de forma mayoritariamente manual. Esto incluye tareas como la recepción de facturas, su revisión, la introducción de datos en sistemas internos y la gestión de la información asociada. ​

Este modelo actual presenta varias limitaciones:​

• Alto volumen de tareas repetitivas y de bajo valor añadido​.

• Consumo elevado de tiempo por parte del equipo administrativo​.

• Riesgo de errores en la introducción de datos​.

• Procesos poco escalables y dependientes de intervención manual.

Además, la documentación llega en diferentes formatos (PDF, papel, emails, etc.), lo que dificulta su tratamiento homogéneo y automatizado. ​

Frenos Iruña quiere evolucionar hacia un sistema que permita automatizar la captura, interpretación y gestión de esta documentación, reduciendo la carga administrativa y mejorando la eficiencia global del proceso.​

Así, se buscan soluciones innovadoras que permitan automatizar la gestión documental en compras y administración, desde la recepción del documento hasta su procesamiento e integración en los sistemas internos.

Bereziki, honako hauek egiteko gai diren irtenbideak baloratuko dira:

• Leer e interpretar documentos en distintos formatos (facturas, pedidos, albaranes, etc.).​

• Extraer automáticamente la información relevante.​

• Validar y estructurar los datos.​

• Integrar la información en los sistemas existentes (ERP Sage X3 o bien RPS Next)​.

• Automatizar flujos de trabajo asociados (validaciones, registros, etc).

El objetivo es reducir al mínimo la intervención manual en estos procesos, manteniendo el control y la fiabilidad de la información.​

Aurreko esperientziak​

• Presentaciones comerciales de sotfware que escanea facturas y crea automáticamente los asientos contables.

Espero diren onurak

La implementación de una solución en este ámbito permitirá generar impacto directo en la operativa de la empresa:​

• Eficiencia operativa: reducción significativa del tiempo dedicado a tareas administrativas de poco valor añadido.​

• Reducción de errores: mejora en la calidad y consistencia del dato.​

• Escalabilidad: capacidad de gestionar mayor volumen de documentación sin aumentar recursos.​

• Mejora en la trazabilidad: mayor control y visibilidad de la información.

Zer bilatzen dute kolaboratzaile batean?

Frenos Iruña busca colaboradores capaces de aportar soluciones accesibles, prácticas, robustas y fáciles de adoptar por el equipo interno. ​

Arreta berezia emango zaie:

• Experiencia en automatización documental (facturas, pedidos, etc.)​

• Capacidad de trabajar con diferentes formatos y fuentes de información.​

• Enfoque aplicado y orientado a resultados​.

• Facilidad de uso para usuarios no técnicos​.

• Integración con sistemas existentes (ERP Sage X3 o bien RPS Next)​.

• Capacidad de acompañamiento en la implantación​.

Las soluciones deberán ser viables, escalables y orientadas a generar valor desde fases tempranas.