23. erronka. «Salmenta aurrekontua prestatzeko eta kontrolatzeko prozesua erraztea»

23. erronka. «Salmenta aurrekontua prestatzeko eta kontrolatzeko prozesua erraztea»

Smurfit Westrock Sangüesa ontziratzeko, elikagaietarako eta industria-aplikazioetarako MG Kraft papera fabrikatzen espezializatutako industria-lantegi bat da, nazioarteko merkatuetan arreta handia jarriz eta bezeroarentzako arreta, fidagarritasuna eta eragiketa-eraginkortasunari dagokionez estandar altuak eskainiz.

Gaur egun, salmenta-aurrekontuak prestatu eta sortzeko prozesua —bezeroaren, produktuaren erreferentziaren, bolumenaren eta prezioaren mailetan eraikia— oso neketsua da eta eskuzko lan handia dakar. Bezero kopuru handia eta produktu mota zabala dituen testuinguru batean jarduten dugu. Ez dago prezio-zerrenda nagusirik definituta, beraz, transakzio bakoitza banan-banan negoziatzen da, bezero eta aplikazio bakoitzerako baldintza espezifikoak sartuz.

Aurrekontua xehetasunez egituratu behar da, bezero, produktu eta aldiaren arabera (hilero) salmenten plangintza eta jarraipena ahalbidetuz, aurreikusitako bolumenak, salmenta prezioak eta merkataritza baldintzak bezalako informazio gakoa barne. Gainera, prozesuak hainbat sail ditu barne —salmentak, ekoizpena, logistika, erosketak eta finantzak—, eta horrek areagotu egiten du bere konplexutasuna.

Era berean, aurrekontuak kostu mota desberdinei buruzko informazio garrantzitsua integratu beharko luke, hala nola garraioari eta lehengaiei buruzkoa, bezero, produktu eta aldi bakoitzeko errentagarritasuna aztertzeko helburuarekin, erabaki komertzialak eta operatiboak hartzea erraztuz.

Gaur egun, prozesu hau Excel fitxategi baten bidez kudeatzen da, eta fitxategi hori departamentu ezberdinen artean transferitzen da, datuak konbinatuz, esportatuz eta eskuz prozesatuz, langileen esperientzian oinarrituta. Hala ere, beharrezkoa da prozesua automatizatzera eta onarpen-fluxuak, bertsio-kontrola eta aldaketen jarraipena ezartzera joatea.

Lan egiteko modu honek eraginkortasun operatibo eza, administrazio-denbora asko kontsumitzen du eta errore arrisku handia sortzen du, batez ere xehetasun-maila (bezeroa-produktua-prezioa-bolumena) altua den ingurune batean.

Erronka salmenta-aurrekontu zehatzean lankidetzan aritzeko aukera ematen duen irtenbide baterantz eboluzionatzea da, hainbat eszenatoki (prezioen, bolumenen edo kostuen aldaketak) simulatuz eta aldaketak erregistratuz, egungo Excel aplikazio integratu batean bihurtuz, korporazioko ERPra behin betiko konektatuta eta zeinaren datuak geroago Power BI ingurunean ustia daitezkeen.

Espero diren onurak

• Eragiketa-eraginkortasuna: Salmenta-aurrekontua prestatzen eta kontrolatzen emandako denbora nabarmen murriztea.
  Erroreen murrizketa: Analisian fidagarritasun handiagoa, informazio iturri bakarra bermatuz eta Excel orri sakabanatuen mendekotasuna ezabatuz.
  Erabaki hobea hartzea: bezero, produktu eta aldiaren araberako errentagarritasunaren ikusgarritasun eta kontrol handiagoa.

Zer bilatzen dute kolaboratzaile batean?

Prozesuen automatizazioan aplikatutako irtenbideak garatzeko gaitasuna duten startup-ak, teknologia-enpresak edo talde berritzaileak bilatzen ari gara, hala nola:

• Aplikazioen edo web orrialdeen sorrera (Smurfit Westrock-ek eskaintzen duen ingurune batean).
  Joera eta datu historikoetan oinarritutako salmenta-aurrekontuak prestatzea errazten duten ereduen analisi teknologiak.
  ERP eta Power BI-rekin integrazioak, SQL datu-baseek lagunduta.

Kontuan hartuko da bereziki irtenbidea ezartzeko erraztasuna, baita benetako industria-ingurune batera egokitzeko duen gaitasuna eta inplikatutako hainbat sailekin batera definitutako eskakizunak ere.