Reto 14. “Automatización inteligente de la gestión documental en compras y contabilidad"
Sobre Iruña Brakes
Iruña Brakes es una empresa industrial especializada en la fabricación de componentes de freno, con una sólida trayectoria en el sector y una clara orientación a la mejora continua y la eficiencia operativa. Contamos con la experiencia y el conocimiento necesarios para diseñar y fabricar a medida cilindros maestros, servofrenos hidráulicos, servofrenos de vacío, servofrenos hidráulicos de vacío, frenos de disco y otros componentes para las industrias automotriz, de maquinaria pesada y eólica en todo el mundo.
En este contexto, Frenos Iruña busca avanzar en la digitalización y automatización de sus procesos de análisis de calidad, con el objetivo de mejorar la eficiencia, la capacidad de respuesta y la toma de decisiones basada en datos.
Conoce el Reto 14 que Iruña Brakes ha presentado al programa Open Innovation.
Reto 14. “Automatización inteligente de la gestión documental en compras y contabilidad"
Frenos Iruña es una empresa industrial con una fuerte orientación a la eficiencia operativa y la mejora continua, donde los procesos administrativos juegan un papel clave en el correcto funcionamiento del negocio.
En su operativa diaria, la compañía gestiona un volumen elevado de documentación vinculada a compras, facturación y administración, lo que supone una carga importante de trabajo manual. En este contexto, Frenos Iruña busca avanzar en la automatización de estos procesos, incorporando tecnologías que permitan mejorar la eficiencia, reducir errores y optimizar la gestión interna.
Actualmente, la gestión documenta en las áreas de compras y contabilidad se realiza de forma mayoritariamente manual. Esto incluye tareas como la recepción de facturas, su revisión, la introducción de datos en sistemas internos y la gestión de la información asociada.
Este modelo actual presenta varias limitaciones:
Alto volumen de tareas repetitivas y de bajo valor añadido.
Consumo elevado de tiempo por parte del equipo administrativo.
Riesgo de errores en la introducción de datos.
Procesos poco escalables y dependientes de intervención manual.
Además, la documentación llega en diferentes formatos (PDF, papel, emails, etc.), lo que dificulta su tratamiento homogéneo y automatizado.
Frenos Iruña quiere evolucionar hacia un sistema que permita automatizar la captura, interpretación y gestión de esta documentación, reduciendo la carga administrativa y mejorando la eficiencia global del proceso.
Así, se buscan soluciones innovadoras que permitan automatizar la gestión documental en compras y administración, desde la recepción del documento hasta su procesamiento e integración en los sistemas internos.
En particular, se valorarán soluciones capaces de:
Leer e interpretar documentos en distintos formatos (facturas, pedidos, albaranes, etc.).
Extraer automáticamente la información relevante.
Validar y estructurar los datos.
Integrar la información en los sistemas existentes (ERP Sage X3 o bien RPS Next).
Automatizar flujos de trabajo asociados (validaciones, registros, etc).
El objetivo es reducir al mínimo la intervención manual en estos procesos, manteniendo el control y la fiabilidad de la información.
Experiencias previas
Presentaciones comerciales de sotfware que escanea facturas y crea automáticamente los asientos contables.
Beneficios esperados
La implementación de una solución en este ámbito permitirá generar impacto directo en la operativa de la empresa:
Eficiencia operativa: reducción significativa del tiempo dedicado a tareas administrativas de poco valor añadido.
Reducción de errores: mejora en la calidad y consistencia del dato.
Escalabilidad: capacidad de gestionar mayor volumen de documentación sin aumentar recursos.
Mejora en la trazabilidad: mayor control y visibilidad de la información.
¿Qué buscan en un colaborador?
Frenos Iruña busca colaboradores capaces de aportar soluciones accesibles, prácticas, robustas y fáciles de adoptar por el equipo interno.
Se valorará especialmente:
Experiencia en automatización documental (facturas, pedidos, etc.)
Capacidad de trabajar con diferentes formatos y fuentes de información.
Enfoque aplicado y orientado a resultados.
Facilidad de uso para usuarios no técnicos.
Integración con sistemas existentes (ERP Sage X3 o bien RPS Next).
Capacidad de acompañamiento en la implantación.
Las soluciones deberán ser viables, escalables y orientadas a generar valor desde fases tempranas.
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